Comhard ILIAS

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Nutzungsvereinbarung und Datenschutzerklärung für die ILIAS-Plattform der Comhard GmbH


1. Allgemein

Die ILIAS-Plattform wird durch die Comhard GmbH bereitgestellt. Sie dient der Unterstützung der Aus- und Weiterbildung aller Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Comhard GmbH sowie deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.


2. Nutzungsberechtigung

Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Comhard GmbH (nachfolgend: Nutzerinnen und Nutzer) sind berechtigt, die ILIAS-Plattform der Comhard GmbH zum Zwecke der Aus- und Weiterbildung zu nutzen. Darüber hinaus haben Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beauftragter und verbundener Unternehmen (Kröpelin Projekt GmbH, Databay AG) sowie des Betreibers Zugriff auf die Plattform. Eine Nutzung der ILIAS-Installation für nicht Aus- und Weiterbildungsbezogene Zwecke, insbesondere eine private oder kommerzielle Nutzung, ist nicht zulässig.
Der Zugriff und die Nutzung der Online-Plattform unterliegen den hier beschriebenen Nutzungsbedingungen. Zugriff und Nutzung werden nur gewährt, wenn die Nutzerinnen und Nutzer die Nutzungsbedingungen anerkennen. Alle Nutzerinnen und Nutzer müssen insbesondere bei der Ausgestaltung ihrer Kurse Urheber- und Verwertungsrechte sowie Regelungen zum Datenschutz beachten. Eine kontinuierliche Kontrolle durch den Anbieter dieser Plattform findet nicht statt, doch können Verstöße und Zuwiderhandlungen mit dem sofortigen Entzug des Zugangs verbunden sein und zu juristischen Maßnahmen führen.

3. Zugriff auf die Plattform

Bei dem Zugriff auf die Plattform und dem Abruf einer Datei werden über diesen Vorgang Daten erhoben und in einer Protokolldatei gespeichert, was ausschließlich internen systembezogenen und statistischen Zwecken dient. In der Protokolldatei werden folgende Daten erfasst:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs,
  • übertragene Datenmenge,
  • Statusmeldung über Erfolgt oder Misserfolg des Abrufs,
  • Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers und Betriebssystems,
  • Adresse der anfragenden Domain,
  • Name des Internet-Zugang-Providers.

Die Erhebung der Zugriffsdaten ist technisch notwendig, um Ihrem Endgerät den Aufruf unserer Plattform zu ermöglichen. Diese Daten erlauben ohne gesonderten Aufwand keinen Rückschluss auf die Person.

3.1 Weiterverarbeitung zur statistischen Auswertung, Missbrauchsprävention und Gewährleistung der IT-Sicherheitv

Diese Zugriffsdaten werden zur Verfolgung berechtigter Interesser, nämlich zur statistischen Auswertung der Nutzung der Plattform, um diese nutzerfreundlicher zu gestalten, Fehler zu finden, Serverkapazitäten zu steuern sowie dazu, sie im Falle einer rechtswidrigen Nutzung unserer Plattform zur Rechtsverfolgung verwerten zu können, genutzt. Die Zugriffsdaten werden für sieben Tage gespeichert und im Anschluss gelöscht.


4. Zugangsdaten

Zur ersten Anmeldung bei der ILIAS-Installation dienen die durch die Comhard GmbH zugeteilten Zugangsdaten. Eine Weitergabe der Zugangsdaten an Dritte ist nicht zulässig. Die Nutzerinnen und Nutzer erkennen an, dass sie für jede Nutzung des ILIAS-Plattform-Angebots verantwortlich sind, die mit Hilfe ihrer Kennung und ihres Passworts ausgeführt wird.


5. Benutzernamen

Zur eindeutigen Identifizierung der Nutzerinnen und Nutzer dient der Benutzername des Schulnetzwerks und die von der Comhard GmbH während der Dauer der Aus- und Weiterbildung zur Verfügung gestellten E-Mail-Adresse. Als Benutzer- und Anmeldename an der Plattform wird dieser Benutzername des Schulnetzwerks verwendet. Dabei handelt es sich um den Anfangsbuchstaben des Vornamens und den Nachnamen, die in dieser Reihenfolge zusammengeschrieben werden. Groß- und/oder Kleinschreibung spielt keine Rolle. Doppelnamen werden mit einem Minuszeichen getrennt, Namensbestandteile wie 'von' oder 'van' entfallen, die Umlaute ä, ö, ü werden aufgelöst.

Der Vor- und Nachname der Nutzerinnen und Nutzer, der Benutzername und die während der Dauer der Aus- und Weiterbildung von der Comhard GmbH zur Verfügung gestellte Emailadresse sind für andere Nutzerinnen und Nutzer sowie für Verantwortliche in verschiedenen ILIAS Objekten sichtbar. ILIAS Objekte sind zum Beispiel Gruppen, Kurse, Foren, Kalender, Gemeinsames Dokument, Blogs, Wiki, Virtueller Treffpunkt.


6. Nutzerdaten im persönlichen Profil

Benutzername, Name und die während der Dauer der Aus- und Weiterbildung von der Comhard GmbH zur Verfügung gestellten Emailadresse werden auf der Online-Plattform sichtbar für andere Nutzerinnen und Nutzer angezeigt. Darüber hinaus können die Nutzerinnen und Nutzer frei bestimmen, welche weiteren persönlichen Angaben (Geschlecht/Anrede, Institution, Telefon, Emailadresse, Foto, Funktion...) sie in ihren persönlichen Profilen einstellen und den anderen Nutzern einsehbar machen.
Über die in der Anmeldung angegebenen Daten sowie über die teils automatisch anfallenden, teils vom Nutzer zusätzlich eingegebenen Informationen hinaus, protokolliert die ILIAS-Plattform Zugriffsdaten.
Diese Daten werden von den Betreibern der Plattform vertraulich behandelt und nicht Dritten zum Beispiel für Werbezwecke zur Verfügung gestellt. Der Betreiber kann unter Umständen, die durch die Datenschutzgesetzgebung definiert sind, z.B. bei polizeilichen Ermittlungen, zur Herausgabe von Daten gezwungen sein.


7. Nutzerdaten in Kursen, Gruppen und Foren

Nutzerinnen und Nutzer können diejenigen Nutzerdaten einsehen, welche die Nutzerinnen und Nutzer selbst aktiv in den Kursen, Gruppen und Foren hinterlassen. Personen ohne berechtigtes Interesse an Vorgängen in Kursen, Gruppen und Foren haben keinen Zugang zu persönlichen Daten. In den geschlossenen Bereichen der ILIAS-Plattform entscheiden Nutzerinnen und Nutzer selbst darüber, ob neben dem Benutzernamen und dem Namen weitere Daten den anderen Nutzerinnen und Nutzern angezeigt werden. Erstellen Nutzerinnen und Nutzer in den übergreifenden Foren selbst einen eigenen Beitrag (Forum, Kommentar o.ä.) werden zum Beitrag auch persönliche Daten (Benutzername, Vorname/Nachname) angezeigt. Ein Foto der Nutzerin oder des Nutzers kann, sofern durch die Nutzerin oder den Nutzer hochgeladen, auch dann angezeigt werden, wenn das persönliche Profil (siehe Nr. 6.) deaktiviert ist.
Die Nutzung dieser Daten ist zulässig zur Verwaltung bzw. zur Sicherung der Betriebsfähigkeit und zur Optimierung des Systems. Die datenschutzrechtlichen Vorgaben werden beachtet.
Zusätzlich werden innerhalb der Kurse folgende Daten gespeichert, um die Ergebnisse und die Verlaufsdokumentation im Rahmen der Aus- und Weiterbildung durchführen zu können:

  • Nutzungszeiten der Plattform durch Nutzerinnen und Nutzer,
  • Abrufzeiten bestimmter Dateien oder Objekte,
  • Abgabezeiten bestimmter Dateien oder Objekte,
  • Inhalte abgegebener Dateien oder Objekte,
  • Ergebnisse und Noten von digitalen Tests.

Auch hier gilt, dass Personen ohne berechtigtes Interesse an Vorgängen in Kursen, Gruppen und Foren keinen Zugang zu persönlichen Daten haben.


8. Löschen von Nutzerdaten

Nach Beendigung der Aus- und Weiterbildung werden die Nutzerdaten weitere 6 Monate gespeichert, um gegenüber den Auftraggebern der Aus- und Weiterbildung (u.a. Agentur für Arbeit, Jobcenter) auskunftsfähig zu sein und werden dann automatisch gelöscht. Nach der DSGVO vom 23.05.2018 können die Nutzerinnen und Nutzer eine Löschung ihrer Daten verlangen. Sollte dieses Verlangen während der Dauer der Aus- und Weiterbildung erfolgen, können wir die Funktionen der Plattform und die Leistungen aus dem Vertrag über die Teilnahme an der Bildungsmaßnahme nicht weiter anbieten.


9. Einstellen von Inhalten

Die Nutzerinnen und Nutzer können in verschiedenen Bereichen Inhalte (z.B. Texte, Mediendateien) in die ILIAS-Installation der Comhard GmbH einstellen. Sie haben dabei selbst sicherzustellen, dass sie dazu berechtigt sind (z.B. Urheberrecht, Markenrecht, Patentrecht, Persönlichkeitsrecht). Es ist unzulässig, über die ILIAS-Installation Inhalte zu verbreiten, für die keine entsprechenden Nutzungsrechte vorhanden sind oder die fremdenfeindlich, rassistisch, politisch extrem oder sexuell anstößig sind. Im persönlichen Umgang miteinander wird ein angemessen höflicher und respektvoller Umgangston erwartet. (Die ILIAS-Installation und deren internes Mailsystem dürfen nicht zur Verbreitung von Werbung (SPAM) genutzt werden).
Verstöße und Zuwiderhandlungen können gemäß Nr. 2 mit dem sofortigen Entzug des Zugangs verbunden sein.


10. Nutzen von Inhalten

Die Weiterverbreitung von Inhalten, die in der ILIAS-Installation eingestellt sind, ist grundsätzlich nur im Einverständnis mit dem jeweiligen Rechteinhaber zulässig. Das gilt auch für Forenbeiträge sowie Nachrichten aus dem internen Mailsystem von ILIAS.


11. Änderung des Angebots

Die Comhard GmbH kann Teile oder bestimmte Funktionen des Angebots jederzeit ändern oder außer Kraft setzen. Entsprechend kann die Comhard GmbH jederzeit die Nutzung und den Zugang zu den Angeboten in der Online-Plattform sowie die Dauer und den Umfang der Nutzung beschränken. Die Comhard GmbH ist jedoch bestrebt, Ausfallzeiten möglichst kurz zu halten und dafür Sorge zu tragen, dass alle Funktionen jederzeit zur Verfügung stehen.


12. Ergänzende Erklärung

Neben dieser Nutzungsvereinbarung und Datenschutzerklärung gilt der Datenschutzhinweis der Comhard GmbH, welcher bei Vertragsschluss über die Wahrnehmung der Bildungsdienstleistung zur Verfügung gestellt und zur Kenntnis genommen wird.


13. Einwilligung

Mit der Registrierung und Nutzung der Online-Plattform geben die Nutzer in Kenntnis dieser Erläuterungen ihre Einwilligung zu der bezeichneten Datenerhebung und -verwendung. Diese Einwilligung ist jederzeit frei widerruflich durch entsprechende Erklärung gegenüber der Administration der Online-Plattform.


14. Technische Umsetzung

Technischer Dienstleister ist die Databay AG, Würselen. Die Databay AG stellt lediglich die technische Struktur der Plattform zur Verfügung. Sie ist nicht Vertragspartner des Nutzers und bietet selbst keine Inhalte an.


Kontakte/Ansprechpartner:

Für die Lernplattform ILIAS:
Herr Torsten Lauterbach,
Comhard Gesellschaft für Bildung und Personalentwicklung,
Möllendorffstraße 52, 10367 Berlin
E-Mail: torsten.lauterbach@comhard.de

Für Anfragen zum Datenschutz steht Ihnen unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter gern zur Verfügung:
Herr Lutz Dreyer,
Comhard Gesellschaft für Bildung und Personalentwicklung,
Möllendorffstraße 52, 10367 Berlin
E-Mail: Datenschutz@comhard.de